Von der Buchung bis zum Check-out - an einem Ort.
Eibtalio führt die täglichen Abläufe an der Rezeption und im Hotel in einer klaren, modernen Oberfläche zusammen. Weniger Suchen, weniger Klicks, mehr Zeit für die Gäste.
Der Alltag im Hotel ist voller kleiner Reibungen.
Informationen liegen in mehreren Systemen, Oberflächen sind unübersichtlich, und vieles läuft noch über Zettel und Zuruf. Eibtalio bringt die wichtigen Informationen dorthin, wo sie gebraucht werden.
Informationen verteilt
Buchung, Gastdaten, Rechnung und Kommunikation liegen in getrennten Systemen. Eibtalio bündelt sie an einem Ort.
Zu viele Klicks
Alltägliche Handgriffe an der Rezeption sollen schnell gehen - nicht in Untermenüs verschwinden.
Manuelle Prozesse
Zettelwirtschaft bei Anreisen, Aufgaben und Übergaben kostet Zeit und führt zu Fehlern.
Alles, was die Rezeption täglich braucht
Eibtalio bildet die zentralen Hotelprozesse ab - von der Reservierung bis zur Rechnung.
Reservierungen & Belegung
Buchungen verwalten, Zimmerbelegung im Zimmerplan sehen, Verfügbarkeiten und An-/Abreisen im Blick behalten - die Saison steht direkt über der Datumsachse.
Rezeption
Check-in und Check-out, schnelle Gästesuche nach Name, Zimmer oder Buchung, aktuelle Aufenthalte auf einen Blick.
Tageslisten
Jede Abteilung bekommt ihre eigene Liste für den Tag - Rezeption, Haustechnik sowie Küche und Service. Zum Ausdrucken oder am Bildschirm.
Gästeverwaltung
Gastprofile mit Kontaktdaten und Aufenthaltshistorie - Familien als Einheit zusammengefasst.
Kommunikation
E-Mail-Verläufe mit Gästen an einem Ort, mit Vorlagen, Signatur und Bearbeitungsstatus statt verlorenem Postfach. Auf Wunsch bestätigt Eibtalio den Eingang automatisch.
Rechnungen & Zahlungen
Rechnungen, Anzahlungen und die nachvollziehbare Zuordnung von Zahlungen. Storniert wird mit einem Klick - inklusive Erstattung und Verrechnung der Anzahlung.
Preise & Saison
Saisonzeiten, Raten und Zimmerpreise zentral pflegen - dazu Zuschläge und Aktionen wie Freinächte, Kinderrabatte oder Rabatt ab der siebten Nacht.
Nachvollziehbarkeit
Jede Änderung ist protokolliert - wer wann was angepasst hat. Gelöschtes bleibt als Eintrag erhalten statt spurlos zu verschwinden.
Für die Rezeption gebaut
Klare Workflows statt überladener Masken: Wer am Empfang steht, findet Gäste, Buchungen und Aufgaben in Sekunden - mit wenig Einarbeitung.
- Wichtige Informationen sofort sichtbar - ohne Suchen in mehreren Masken.
- Schnelle Suche nach Name, Zimmernummer oder Buchung.
- Klare Workflows für Check-in und Check-out.
- Möglichst wenige, sinnvolle Eingaben statt überladener Formulare.
- Wenig Einarbeitung - die Oberfläche erklärt sich weitgehend selbst.
Preise, die zur Saison passen
Raten und Zimmerpreise pflegen Sie einmal zentral. Darüber liegen Zuschläge und Aktionen - jede als eigene Regel, jederzeit per Schalter abschaltbar und im Angebot als eigene Zeile sichtbar.
- Zuschläge für Kurzaufenthalte oder einzelne Wochentage
- Freinächte nach dem Muster 7 = 6 - die günstigste Nacht ist frei
- Kinderrabatte bis zu einer Altersgrenze, auf Wunsch begrenzt auf einzelne Nächte
- Rabatt ab einer Mindestzahl an Nächten
- Preis-Probe: eine Beispielbuchung durchrechnen, bevor die Regel scharf geht
Für Familienhotels gedacht
In einem Familienhaus hängt vieles am Alter der Kinder: der Preis, der Schlafplatz und das Programm. Eibtalio kennt diese Unterschiede, statt sie der Rezeption zu überlassen.
Kinder richtig erfasst
- Altersgruppen mit eigenem Preis pro Nacht - das Kind zahlt nach Alter, nicht als halber Erwachsener.
- Wer im Gitterbett schläft, zählt gegen die Gitterbetten des Zimmers statt gegen die Schlafplätze.
- Das Baby im Elternbett belegt gar keinen Platz - die Verfügbarkeit bleibt trotzdem korrekt.
- Jedes Zimmer kennt seine Grenzen - Erwachsene, Kinder, Gesamtbelegung und Gitterbetten.
- Familien bleiben als Einheit zusammen, mit gemeinsamer Historie über alle Aufenthalte.
Wochenprogramm im selben System
Aktivitäten werden einmal angelegt - mit Altersspanne, eigenem Kinderpreis, Wochentagen und Uhrzeit. Daraus wird ein wiederkehrendes Programm, wahlweise als Katalog oder als Wochenplan.
Je Aktivität lässt sich schalten, ob sie im Arrangement enthalten ist, ob sie gebucht werden muss und ob der Gast sie selbst buchen darf.
Für wen ist Eibtalio gedacht?
Für Häuser, die ihren Betrieb übersichtlich und ohne Ballast führen wollen - besonders dort, wo heute noch vieles von Hand oder über mehrere Systeme läuft.
Kleine & mittlere Hotels
Genug Struktur für den Alltag - ohne die Komplexität und den Ballast großer Systeme.
Familienhotels
Kinderpreise nach Alter, Gitterbett statt Schlafplatz und das Wochenprogramm - im selben System wie die Buchung.
Pensionen & familiengeführte Häuser
Klare Abläufe statt Zettelwirtschaft, auch ohne eigene IT-Abteilung.
Ferienunterkünfte
Buchungen, Gäste und Abrechnung übersichtlich an einem Ort.
Häuser mit vielen Handgriffen
Wer heute mehrere Tools und Listen jongliert, führt sie in Eibtalio zusammen.
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Eibtalio befindet sich in aktiver Entwicklung. Wenn Sie eine moderne Hotelsoftware für Ihren Betrieb suchen oder Eibtalio testen möchten, melden Sie sich bei uns.
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